Pepohonan, entitas gugur yang sesekali dapat Anda lihat di luar ruangan saat tidak dikunci atau diikat di desktop sambil merenungkan panggilan video, telah lama menjadi inspirasi ide-ide baru yang segar. Banyak cerita tentang bagaimana para pendiri membangun perusahaan sambil berjalan kaki di Silicon Valley atau di sekitar taman di San Francisco, namun, kami telah berhasil selama setahun terakhir untuk mengambil sebagian besar pergerakan dari kehidupan kerja jarak jauh kami.
Spot Meetings yang berbasis di Chicago ingin menghidupkan kembali rapat kami — dan pada saat yang sama menggantikan Zoom sebagai media rapat default.
Produk dan perusahaan baru berusia beberapa bulan dan masih dalam versi beta tertutup (meskipun akan segera dibuka di sini), dan hari ini perusahaan mengumumkan pendanaan awal sebesar $5 juta yang dipimpin oleh Ilya Fushman di Kleiner Perkins. Itu mengikuti putaran pra-unggulan senilai $ 1,9 juta yang dipimpin oleh Bab Satu awal tahun ini.
CEO dan salah satu pendiri Greg Caplan mengatakan bahwa tim sedang mencari untuk membangun kembali pertemuan dari bawah ke atas untuk lingkungan audio saja. “Di seluler, itu harus sangat sederhana agar sangat fungsional dan dipahami oleh pengguna sehingga mereka benar-benar dapat menggunakannya saat bepergian,” jelasnya. Dalam praktiknya, hal itu membutuhkan pengembangan produk di berbagai lapisan.
Fitur produk yang paling menonjol saat ini adalah ia memiliki asisten, yang diberi nama tepat Spot, yang mendengarkan panggilan dan peserta mana yang dapat mengarahkan perintah saat berbicara. Misalnya, mengucapkan “Spot Fetch” akan menarik 40 detik terakhir percakapan, menyalinnya, membuat catatan dalam rapat, dan menyimpannya untuk ditindaklanjuti. Itu mencegah ketukan multi-tangan yang diperlukan untuk menyimpan catatan atau daftar tugas untuk ditindaklanjuti dengan produk rapat kami saat ini. Anda “bahkan tidak perlu mengeluarkan ponsel Anda,” kata Caplan.
Yang lebih menarik adalah lapisan kolaborasi yang dibangun perusahaan ke dalam produk. Setiap rapat audio memiliki papan tulis berbasis teks yang dibagikan dengan semua peserta, memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menempelkan cuplikan ke dalam rapat sesuai kebutuhan. Catatan itu dan informasi apa pun yang diambil Spot disimpan ke ruang kerja yang dapat dirujuk nanti. Spot juga mengirimkan email kepada peserta dengan tindak lanjut dari catatan ini. Jika nanti peserta yang sama bergabung dengan rapat audio lainnya, Spot akan menarik catatan dari rapat terakhir mereka sehingga ada garis waktu berjalan tentang apa yang terjadi.
Desain produk Spot menekankan kolaborasi dalam pengalaman yang berfokus pada audio. Kredit Gambar: Pertemuan Spot
Jelas, fitur transkripsi sudah ada di dalamnya, tetapi Spot melihat peluang dalam menawarkan transkrip panggilan panjang yang telah diedit di mana hanya cuplikan beberapa menit yang mungkin layak untuk ditindaklanjuti secara khusus. Jadi produk ini sedikit lebih berhati-hati dalam mendorong pengguna untuk memilih bagian percakapan yang relevan dengan kebutuhan mereka, daripada mengirimkan seluruh bolus teks yang tidak akan pernah dibaca oleh siapa pun.
“Kolaborasi dari sekarang dan masa depan akan menjadi terutama digital… tatap muka selamanya akan menjadi pengecualian dan bukan aturannya,” jelas Caplan. Jangka panjang, perusahaan ingin menambahkan perintah suara tambahan ke produk dan terus membangun lingkungan yang mengutamakan audio (dan benar-benar hanya audio). Audio “sangat unik membantu orang fokus pada percakapan,” katanya, mencatat bahwa kelelahan video adalah fenomena yang sangat nyata saat ini bagi para pekerja. Untuk itu, lebih banyak fitur audio seperti penonaktifan yang lebih cerdas akan hadir. Saat peserta tidak berbicara, kebisingan latar belakang mereka secara otomatis akan menghilang.
Sebelum Spot Meetings, Caplan adalah CEO dan salah satu pendiri Remote Year, sebuah startup yang merancang layanan bagi karyawan perusahaan untuk melakukan perjalanan kerja ke luar negeri. Saya pertama kali meliputnya pada tahun 2015, dan kemudian mengumpulkan beberapa dolar usaha yang serius sebelum pandemi melanda tahun lalu dan perusahaan memberhentikan 50% tenaga kerjanya. Caplan keluar sebagai CEO pada April tahun lalu, dan perusahaan tersebut akhirnya dijual ke Selina, yang menawarkan ruang kerja bersama untuk para pelancong, pada Oktober.
Salah satu pendiri Caplan yang memimpin produk dan teknik di Spot Meetings adalah Hans Petter “HP” Eikemo. Duo ini bertemu selama kelompok Tahun Jarak Jauh pertama. “Dia telah menjadi insinyur perangkat lunak selama dua dekade [and was] benar-benar orang pertama yang saya telepon, ”kata Caplan. Tim akan berkembang lebih jauh dengan pendanaan baru, dan perusahaan berharap untuk mulai membuka beta-nya ke 6.000 pengguna daftar tunggu selama 3-4 minggu ke depan.
